Тяжело представить предпринимателя, который бы не использовал планирование и не ставил цели.
Одной из самых популярных методик планирования является список задач.
Его так же называют to-do-list.
Нету ничего проще – составил список задач в столбик и вычеркиваешь по мере выполнения.
Особенностью списка задач является необязательность наличия девайса. Вам достаточно только лишь бумаги и ручки.
И если посмотреть на то количество приложений и сервисов, которые реализуют эту возможность, становится понятно, что не все так просто.
Люди приходят к списку задач, когда понимают, что появился хаос в их задачах, целях, планировании.
Нету четкого вектора и приоритетах их действий.
И список задач отлично походит для решения этих проблем.
НО, только первое время…
Дальше как правило появляются те же проблемы – хаос, неразбериха, нету приоритетов , не понятно за что браться.
Это происходит потому, что многие не умеют работать с казалось бы простым, на первый взгляд, инструментом.
Как организовать свою работу в to-do-list?
Пункт первый – ГРУППИРОВКА.
Это ужасно, когда в нашем списке хаос из задач по 20+ записей.
Поэтому нужно разбивать наши задачи на проекты, группировать по темам, приоритетам, срокам и тд.
Пункт номер два – ПИШЕМ ВРЕМЯ.
Важным действием в составлении списка задач, которое мало кто делает – формирование сроков окончания.
Без ограничения во времени, наши задачи будут растягиваться на дни и недели, и возможно так и не будут реализованы.
“Работа занимает столько времени, сколько вы на нее отведите.”
Решение:
Писать сроки выполнения поставленной задачи. НЕ можете ставить по часам – ставьте дни окончания. НО делайте это, а то так и не сделаете.
Пункт номер три – РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ.
Не мало важный пункт в формировании задач. Я надеюсь вы планируете свою неделю и каждый последующий день, если нет – начните прямо сейчас.
Цели будут достижимы, а проекты будут запущены, когда вы знаете что нужно делать в текущий момент.
С расстановкой приоритетов Вы избавитесь от каши задач и будете спокойно выполнять задачи и недельные планы.
Пункт номер четыре – АНАЛИЗ.
Не спешите после еще одной выполненной задачи сразу удалять ее.
В конце недели старайтесь пересмотреть задачи, которые Вы выполнили за неделю и оцените свою продуктивность.
Оцените моменты которые у Вас выходят хорошо и те, которые стоит улучшить.
И очень прошу Вас – не впадайте в панику если у Вас много задач. Просто грамотно планируйте, структурируйте и расставляйте приоритеты, и тогда все цели будут достигнуты, а планы выполнены.
Статью написал Владислав Червонящий. Его контакты Вконтакте, Facebook. Также можете написать ему на почту: vladjutsu@gmail.com.
Похожие записи:
Tags: планирование